Come scrivere una lettera introduttiva in Ghana?

Una lettera introduttiva ha lo scopo di fare una prima impressione che durerà e ti rappresenterà molto prima che avvenga un vero incontro. Esistono diversi tipi di lettere introduttive scritte per diversi gruppi. La linea di fondo, tuttavia, resta da fare una prima impressione che sia potente e che abbia un impatto. Questo articolo indicherà i modi migliori per scrivere una buona lettera di presentazione.

Saper scrivere una perfetta lettera di presentazione è un'abilità preziosa e che dovrebbe essere appresa da tutti. Ci sono alcuni posti in cui potresti non arrivare mai senza richiedere un colloquio o un appuntamento ufficiale. Per fare ciò, potrebbe essere necessario redigere una lettera di presentazione a detta persona. Sapere come farlo al meglio è importante.

Come scrivere una lettera di presentazione

Scrivere una lettera introduttiva può sembrare semplice e diretto fino a quando non devi farlo nel vero senso della parola. Potrebbe non essere così facile come presentarti di persona. In effetti, la lettera deve seguire un certo formato per essere considerata ufficiale. I seguenti suggerimenti renderanno più facile per chiunque sia interessato a imparare a scrivere una buona lettera di presentazione. Prima di esaminare qualsiasi esempio di lettera di presentazione, considera i seguenti suggerimenti mentre prendi nota dei diversi tipi di lettere di presentazione. Ognuno di questi viene fornito con un formato diverso. Questa è una guida per presentarti:

• Tieni presente che devi indirizzare la lettera a una persona specifica. Prenditi del tempo per scoprire chi dovrebbe essere il destinatario della lettera. Usa i social media e LinkedIn per visualizzare i loro profili ufficiali. È probabile che otterrai il loro nome qui.
• Dovresti iniziare la tua lettera affermando il tuo nome, la tua posizione e il tuo ruolo se sono significativi.
• Puoi quindi spiegare come hai ottenuto il nome del destinatario.
• È quindi necessario indicare il motivo alla base della scrittura della lettera. Sii chiaro sul tuo intento di scrivere la lettera. Questo potrebbe essere per ottenere una data di intervista o organizzare un incontro vero e proprio. Questo indirizzerà la risposta del destinatario alla tua lettera.
• Aggiungi informazioni utili su di te o sulla tua organizzazione. Potrebbe essere qualcosa come la storia dell'azienda o le tue informazioni di contatto.
• Concludi sempre positivamente e ricordati di dire grazie.

Ecco un esempio da considerare:

Caro signor Keith,

Mi chiamo Kate White e attualmente sono un'associata di reclutamento per WPZ Recruiting. Ho lavorato come reclutatore negli ultimi tre anni.

Sono interessato a passare dal lavoro di reclutamento in una grande azienda al reclutamento interno per un'organizzazione no profit. Ho lavorato nello sviluppo per QRS Nonprofit e mi piacerebbe portare le mie attuali competenze in un'organizzazione non profit simile. So che svolgi questo tipo di lavoro per Sunshine Nonprofit e apprezzerei un po' di conoscere la tua esperienza in questo campo. Mi piacerebbe organizzare un momento per incontrarti per un colloquio informativo.

Ho allegato il mio curriculum per la tua recensione. Se avete tempo per una breve conversazione, fatemelo sapere. Puoi contattarmi via e-mail (katewhy@email.com) o telefono (733-512-0025). Aspetto tue notizie. Grazie molte.

Migliore,

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Kate Bianco.

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Una lettera introduttiva per il dipendente/un'altra persona

Nel caso in cui tu stia scrivendo una lettera per conto di qualcun altro, potresti dover seguire una procedura leggermente diversa.

• Inizia menzionando il nome della persona.
• Quindi devi spiegare il tuo rapporto professionale o associazione con la persona in questione. In questo caso, il datore di lavoro dovrebbe spiegare brevemente qual è stata la sua esperienza con il dipendente.
• Nel caso si tratti di un contatto commerciale, è utile menzionare le proprie qualifiche in base ai progetti gestiti e alle aziende con cui hanno lavorato in precedenza.
• Vai allo scopo di scrivere la lettera e quali sono le tue aspettative.
• Nel caso in cui tu debba dare al destinatario la possibilità di incontrare la persona che stai presentando, ricorda di lasciare i suoi contatti. Puoi anche suggerire dove e quando potrebbero incontrarsi.
• Nel caso in cui stai introducendo un contatto commerciale, allega il suo biglietto da visita.
• Mentre concludi, assicurati di terminare con una nota positiva. Riafferma che ti fidi della persona che stai presentando ed esprimi la tua fiducia che l'incontro sarà una buona cosa per entrambe le parti.

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Considera questo esempio come esempio.

Barby Cindy

Via principale 123

Qualsiasi città, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 settembre 2018

Bob Smith

Valutazione del talento

Reclutamento Acme

Viale d'affari 123

Città degli affari, NY 54321

Caro Bob,

Ti scrivo per presentarti Janice Dolan, che ho il piacere di conoscere attraverso il Brandon Theatre Group. Sono il Direttore Tecnico del gruppo, come sapete, e ho lavorato con Janice a diversi progetti teatrali locali. È una fantastica direttrice di scena con oltre dieci anni di esperienza.

Janice è interessata a trasferirsi nell'area di San Francisco nel prossimo futuro e apprezzerebbe qualsiasi consiglio che potresti offrirle per condurre una ricerca di lavoro per una posizione teatrale e qualsiasi aiuto tu possa fornire con la logistica del trasferimento in California.

Ho allegato il suo curriculum per la tua recensione e puoi contattarla all'indirizzo janicedolan@email.com o 555-555-5555. Grazie in anticipo per l'assistenza che potrete fornire.

Cordiali saluti,

Barbara Smith.

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Una lettera di presentazione per un'azienda

Oltre a presentare le persone, è anche possibile presentare un'azienda, un prodotto, un servizio o un'organizzazione. Per fare ciò, puoi utilizzare un approccio diverso dagli altri due già menzionati sopra.

• Inizi identificando il nome dell'organizzazione o dell'azienda.
• Quindi devi parlare dell'organizzazione o dell'azienda. Menziona il suo inizio, da quanto tempo fa affari, la sua missione, visione e obiettivi tra le altre cose cruciali.
• Puoi anche menzionare i servizi/prodotti dell'azienda se lo ritieni pertinente. Devi evidenziare i vantaggi dei tuoi servizi rispetto a quelli offerti dai tuoi concorrenti e mostrare perché sei la scelta preferita. Devi spiegare al lettore come stanno meglio usando i tuoi prodotti e servizi rispetto ad altre opzioni.
• Estendi gli inviti come a una casa aperta se questo è un caso applicabile.
• Nel caso in cui ti presenti come rappresentante di un'organizzazione, è importante spiegare alcuni dei vantaggi dell'organizzazione, incluso il guadagno alla comunità. Menziona alcuni risultati e guadagni dell'appartenenza.
• Quindi procedere ad invitare il lettore a diventare un membro dell'organizzazione indicando la procedura. Puoi anche chiedere loro di acquistare i tuoi prodotti online o in un negozio fisico.
• Assicurati di lasciare informazioni di follow-up nel caso in cui il lettore abbia bisogno di ottenere maggiori informazioni sui tuoi prodotti o servizi, se lo desidera.
• Concludi mostrando la tua speranza che il lettore sarà interessato a entrare a far parte dell'organizzazione o utilizzare i tuoi prodotti e servizi.

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Una lettera di presentazione per un nuovo prodotto a un cliente esistente

Questa è anche una lettera di presentazione che differisce da quelle sopra descritte.

• Per questo, inizi innanzitutto ringraziando il lettore per gli affari passati.
• Quindi procedi con l'introduzione del prodotto o servizio offerto.
• La tua prossima mossa sarebbe mostrare la necessità di acquistare il prodotto o il servizio.
• Puoi fornire materiale di supporto sull'uso del prodotto. Può essere un catalogo, un opuscolo o un opuscolo.
• Puoi includere informazioni sul prodotto se ci sono promozioni speciali, offerte o saldi sul nuovo prodotto.
• Concludi la lettera riaffermando il valore del cliente. Puoi anche esprimere la tua speranza che il lettore trovi interesse nell'acquisto del prodotto.

Ecco un perfetto esempio di lettera introduttiva per questo caso.

Da: John Doe

Data: 3-12-2007

A: Jane Doe

Oggetto: Presentazione del nostro ultimo prodotto

Cara signora Doe,

Siamo estremamente lieti di presentarvi il nostro ultimo modello, il [scrivere il nome e descrivere il prodotto]. Siamo sicuri che lo riceverai estremamente bene.

Nella brochure che abbiamo allegato, trovi inclusi tutti i dettagli di [name the product]. Non vediamo l'ora di ricevere il tuo feedback.

Saluti,

[Nome e designazione]

Puoi utilizzare il modello e inserire i dettagli corretti per il cliente specifico. Considera quale lettera introduttiva devi scrivere e segui i suggerimenti forniti sopra. È possibile raggiungere il tuo obiettivo se lo fai fin dall'inizio.

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