Oltre 20 migliori messaggi e campioni fuori sede nel 2020

Hai faticato a trovare le parole giuste da usare quando scrivi messaggi fuori sede? Potresti prendere il sole sulla spiaggia o scalare le piste, ma i tuoi colleghi e clienti sono ancora in ufficio e potrebbero non sapere che non sei disponibile.

Non riuscire a dire alle persone che sei fuori ufficio potrebbe tornare a perseguitarti, soprattutto se si aspettano una risposta tempestiva. Puoi prevenire tutto questo assicurandoti di aver informato i tuoi colleghi e clienti della tua assenza dall'ufficio.

Perché scrivere un messaggio fuori sede è fondamentale

Un buon messaggio fuori sede realizza quanto segue:

• Fornisce istruzioni, in modo che colleghi o clienti non stiano aspettando che tu risponda a una domanda o una preoccupazione urgenti.
• Consente ai clienti o a qualsiasi altro contatto esterno di sapere che non stai ignorando i loro messaggi.
• Stabilisce chiare aspettative su quando sarai in grado di rispondere.

Per scrivere un messaggio fuori sede efficace, dovresti includere quanto segue:

1. Inizia con un saluto amichevole e professionale.
2. Includi il numero di giorni in cui sarai via.
3. Indica se un mittente può aspettarsi una risposta in caso di necessità.
4. A chi dovrebbero rivolgersi in caso di emergenza mentre sei via.
5. Non dimenticare di dare istruzioni per le attività che svolgi comunemente.
6. Puoi anche decidere di dire perché sei via.

I migliori messaggi fuori sede

• Grazie per la vostra e-mail. Attualmente sono in vacanza con la mia famiglia per la prima volta in quella che sembra per sempre. Per questioni urgenti, [nome] ti aiuterà. Non ha un mantello, ma è Superwoman. Ci vediamo molto presto. Sono in [paese] [data] a [data], quindi le risposte alle e-mail potrebbero essere tardive a causa della curvatura della terra e del sole. Grazie.
• Grazie per la vostra e-mail. Sarò assente dall'ufficio fino al [data] e risponderò il prima possibile. Per tutte le richieste/necessità di supporto, contatta [e-mail] e uno dei miei colleghi sarà lieto di assisterti.
• Se sei interessato a registrarti per [prodotto], non esitare a contattare il mio manager [nome] all'indirizzo [email]. Puoi saperne di più sulla presenza di [nome azienda] qui. Non dimenticarti di sorridere!
• Ciao, attualmente sono in [paese]. La mia casella di posta non si è unita a me in questo viaggio, quindi sarò sicuro di rispondere al tuo messaggio non appena tornerò negli Stati Uniti il ​​[giorno della settimana], [data]. Se la tua questione è urgente, contatta [e-mail]. Grazie e buone feste!

• Grazie a tutti coloro che mi hanno scritto. Tuttavia, a partire da venerdì non rispondo a nessuno di voi perché sono in congedo.
• Per tutti i nostri clienti, il responsabile commerciale sarà fuori sede per i prossimi sette giorni e quindi non risponderà a voi. Nel frattempo, comunica i tuoi problemi a (nome e contatto).
• Ciao, grazie per la tua email. Sono fuori ufficio in questo momento e non tornerò prima di [mm/gg]. Ti ricontatterò non appena torno in ufficio. Migliore.
• Ciao, grazie per averci contattato! Attualmente siamo nel bel mezzo della nostra alta stagione, quindi la nostra risposta potrebbe essere ritardata fino a tre giorni. Apprezziamo la tua pazienza mentre esaminiamo questo per te! Grazie.
• Ehi, questo messaggio è automatizzato perché fino al [data] perché mi sto trasferendo a [luogo]. È giusto. Un viaggio attraverso il paese da [città] a [città]. Ti risponderò quando entriamo nel vialetto.

Esempio di messaggio fuori sede per le vacanze

Lavorare continuamente senza interruzioni può comportare scarse prestazioni di un'organizzazione. Pertanto, è fondamentale staccarsi dal proprio ambiente di lavoro e rilassarsi da qualche parte con i propri cari.

Se stai andando in vacanza, alcuni dei messaggi che puoi usare sono:

• Ciao, grazie per la tua email. Sarò fuori ufficio da mm/gg a mm/gg e avrò un accesso limitato all'e-mail/non avrò accesso all'e-mail. Se questo è urgente, si prega di contattare (nome) a (e-mail) o (telefono). Farò del mio meglio per rispondere prontamente alla tua email quando tornerò il mm/gg. Cordiali saluti, (nome)
• Ciao e grazie per la tua email. Attualmente sono fuori ufficio fino al gg/mm con accesso limitato/nessuno all'e-mail. Se la tua richiesta è urgente, contatta (nome) a (e-mail o telefono). Sarò sicuro di ricontattarti quando tornerò su mm/gg. Grazie.

• Auguri stagionali! Sarò fuori ufficio a partire da giovedì di questa settimana. Se hai bisogno di assistenza immediata, invia un'e-mail a (nome) all'indirizzo (e-mail) che ti aiuterà. Buone vacanze!

Email professionali fuori sede

Dovresti sempre trovare modi professionali per informare i tuoi colleghi che sei fuori ufficio. Ecco alcune ottime idee:

• Hai chiesto informazioni su (servizio) da me? Grande! Si prega di leggere cosa dicono i nostri clienti su quanto sia stata fantastica la loro esperienza—(Link alle testimonianze). Distinti saluti.
• Ciao! Grazie per averci contattato. Sono fuori ufficio fino al [data] con accesso limitato alla posta elettronica. Non vedo l'ora di entrare in contatto con te quando tornerò.
• L'amministratore delegato è fuori sede fino a (data). Per chiedere aiuto immediato, si prega di contattare (nome) e (indirizzo).
• Grazie per la vostra email! Sono in vacanza. Le vacanze non servono per controllare la posta elettronica, quindi non lo farò. Non rispondo a nessuna domanda fino a (data).

• Mi scuso, ma attualmente sono immerso fino alle ginocchia nel sushi e nei santuari dall'altra parte del mondo in (paese). Se hai una domanda urgente su (affari) prima di allora, non esitare a contattare (nome) in mia assenza. Grazie mille.
• Ehilà! Sono fuori ufficio questa settimana, ma il mio segnale Twitter @ (handle) è sempre attivo.
• A tutti voi che mi avete inviato messaggi, non risponderò a nessuno di loro perché sono in congedo. Puoi contattare (nome) chi si esibirà per mio conto. Mi auguro ogni bene per le mie vacanze, grazie.

Messaggi di risposta automatica

Nonostante sia fuori sede, è essenziale inviare una risposta fuori sede a chiunque possa aver bisogno del tuo aiuto mentre sei via. Puoi decidere di impostare il tuo computer con messaggi automatici per chi cerca il tuo aiuto. Inizia salutando il destinatario e quindi procedi a utilizzare una delle risposte seguenti:

• Da (data) a (data), sarò fuori ufficio. Per questo motivo ho delegato i miei compiti a (nome e numero di telefono).

• Per i nostri stimati clienti, sarò fuori ufficio da (data) a (data). Avrò un accesso molto limitato o nullo alla mia e-mail. Per assistenza immediata, contattami sul mio cellulare all'indirizzo (il tuo numero di cellulare). Grazie.
• Grazie per i tuoi ordini, ma il responsabile vendite è fuori ufficio per un paio di giorni. Si prega di indirizzare i tuoi ordini a (persona di contatto) da (data) a (data). Grazie per essere il nostro stimato cliente un rispettoso saluto.
• Un caro saluto a tutti voi per i vostri messaggi. Sfortunatamente, potrei non essere in grado di rispondere a tutti questi messaggi fino a (data). Lo farò dopo essere tornato in ufficio il (data).

Se hai in programma di prenderti giorni liberi dal lavoro e goderti le vacanze, una comunicazione adeguata è fondamentale prima di partire. L'utilizzo dei messaggi fuori sede di questi professionisti sarà la prova che hai le migliori capacità di comunicazione e apprezzi il tuo lavoro.

LEGGI ANCHE: Come trovare le richieste di messaggi in Messenger 2020

Yen.com.gh ha precedentemente parlato di come trovare richieste di messaggi da amici in Messenger. Senza dubbio, Messenger di Facebook è una delle applicazioni più popolari nel mercato della messaggistica istantanea.

Il processo è semplice e tutto ciò che serve è scaricare l'applicazione prerequisita e utilizzare la sua sofisticata funzione di ricerca.

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