5 Funzioni di gestione

I manager contemporanei hanno il compito di ispirare e guidare le persone che lavorano sotto di loro. Le funzioni di gestione includono l'adempimento di ciò che è necessario per garantire che l'azienda sia operativa e la pianificazione del successo del team. Ci sono cinque funzioni principali attraverso le quali la direzione dovrebbe interagire con i membri del team. Diversi esperti hanno opinioni diverse riguardo alle funzioni di gestione. Ti invitiamo a continuare a leggere perché ti forniremo i punti di vista di vari esperti sulle funzioni di gestione. Per avere una buona comprensione delle funzioni di gestione, è necessario prima analizzare in cosa consiste la gestione.

La gestione è intesa come un processo sociale che implica la responsabilità di un'efficace pianificazione e regolamentazione delle operazioni di un'organizzazione nel raggiungimento di un obiettivo specifico. La gestione è un processo dinamico che consiste in varie attività ed elementi. Implica la risoluzione di problemi all'interno di un'azienda o di un'organizzazione per raggiungere gli obiettivi desiderati, con l'obiettivo primario di comprendere le funzioni del management. Quando gli esperti hanno iniziato a teorizzare o studiare il significato della gestione, sono nati diversi concetti e aree riguardanti le funzioni. Non ci si aspetta che i manager escano a casaccio per svolgere le loro responsabilità. Dovrebbero scoprire come padroneggiare le funzioni di gestione per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione.

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Funzioni di base della gestione

Di seguito sono elencate le cinque funzioni di gestione di base che un manager deve padroneggiare:

1. Pianificazione

La pianificazione è la prima funzione manageriale. Questa funzione prevede lo sviluppo di un piano dettagliato attraverso il quale è possibile raggiungere l'obiettivo specifico dell'organizzazione. La pianificazione riguarda l'identificazione dei compiti che sono significativi per il raggiungimento degli obiettivi desiderati e il modo in cui le funzioni dovrebbero essere svolte. Il successo a lungo ea breve termine di un'azienda dipende dai piani che fa.

Un esempio di pianificazione è quando si ha l'obiettivo di aumentare le vendite dell'azienda del 20% l'anno successivo. In questo caso, devi identificare diversi modi attraverso i quali tu e i membri del tuo team potete raggiungere l'obiettivo. Per raggiungere l'obiettivo potresti concentrarti sulla riduzione dei prezzi, parlare con i clienti dei loro piani di acquisto e creare un nuovo piano pubblicitario e promozionale. La tua responsabilità come manager è scegliere i processi più appropriati e organizzarli in uno schema logico e identificare la sequenza temporale.

La pianificazione è essenziale perché fornisce a un'organizzazione o un'azienda un'idea migliore di ciò che vuole ottenere e di come raggiungerlo. Si ritiene che essenzialmente si avrà più attenzione dopo aver pianificato le cose. Pensa a qualcuno che va a un grande colloquio di lavoro senza avere alcun piano.

2. Organizzare

L'organizzazione è la seconda funzione di gestione. Riguarda l'uso del piano per riunire risorse finanziarie e fisiche da utilizzare per raggiungere l'obiettivo di un'organizzazione o di un'impresa. Nel nostro esempio, se hai pianificato di aumentare le vendite nel prossimo anno finanziario, dovresti determinare come dividere le risorse per mettere in atto il piano.

Il piano di cui sopra ti aiuterà a ottenere informazioni sulle risorse disponibili e su quelle di cui hai bisogno. Dopo aver ottenuto tutte le risorse necessarie, dovresti organizzarle per le attività giuste. L'organizzazione può essere l'organizzazione delle finanze, la nomina del personale per lavori specifici e la garanzia che venga utilizzata l'attrezzatura giusta.

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La funzione organizzativa è necessaria perché assicura che le operazioni siano strutturate. Inoltre, ti rende consapevole delle risorse e ti aiuta ad assicurarti che le risorse siano utilizzate in modo tale da facilitare il raggiungimento dell'obiettivo di un'organizzazione. Di conseguenza, l'organizzazione garantisce che utilizzi il denaro nel modo giusto, il che significa che non utilizzerai il denaro per funzioni che non aggiungono valore all'organizzazione.

3. Personale

Il personale è la terza funzione della gestione. Questa funzione è una funzione essenziale della gestione, nonostante il fatto che a volte venga omessa quando si discutono le funzioni principali. È correlato alla funzione organizzativa perché entrambi si concentrano sull'assicurarsi che le risorse siano indirizzate ai compiti e ai processi giusti. È diverso dalla funzione organizzativa in quanto si concentra sulle persone per quanto riguarda gli obiettivi organizzativi.

La funzione del personale mira a garantire che un'organizzazione o un'azienda abbia dipendenti nelle giuste posizioni. Assicura inoltre che la struttura dell'organizzazione non sia ostacolata da eccesso o mancanza di personale. In qualità di manager, identificheresti i compiti davanti a te e determineresti se hai la forza lavoro giusta per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Ad esempio, se desideri aumentare le tue vendite del 20% l'anno prossimo, dovresti analizzare se il tuo personale è in grado di svolgere l'attività. Dovresti anche determinare se i dipendenti sono sufficienti per garantire che l'obiettivo sia raggiunto in tempo.

Il personale è fondamentale per un manager da padroneggiare perché, senza il giusto numero di dipendenti e i dipendenti giusti, un'organizzazione non può raggiungere i suoi obiettivi. È fondamentale ottenere il giusto numero di persone a causa della tecnologia in evoluzione di una maggiore attenzione al comportamento umano. Il personale garantisce la funzionalità operativa di un'organizzazione o di un'impresa. Senza il giusto numero di dipendenti, sarà difficile raggiungere i tuoi obiettivi organizzativi.

4. Regia

La direzione è la quarta funzione manageriale. È anche inteso come la guida o l'influenza della funzione di gestione. Questa funzione si occupa dell'attuazione dei modi per lavorare efficacemente per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione. Va oltre l'organizzazione dei dipendenti ai loro ruoli specifici. Implica anche garantire che i dipendenti dell'organizzazione possano svolgere i propri compiti. In parole povere, dirigere significa prendersi cura della produttività garantendo che sia sempre in aumento.

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La funzione di regia scava più a fondo nelle interazioni umane. Questo fa sì che il manager ispiri, motivi e comunichi con il suo personale. Qui, il manager si incontra e si collega con i suoi dipendenti per ottenere informazioni sullo stato di avanzamento delle attività. In qualità di manager, devi parlare con i dipendenti di nuove iniziative come programmi di marketing, ottenere il loro feedback sul progetto e concentrarti sull'ispirazione. In sintesi, la funzione di direzione si occupa dell'interazione quotidiana tra la direzione e il personale.

La direzione è importante per l'organizzazione perché aiuta a rafforzare le operazioni dell'organizzazione, migliorandone così la produttività. Raggiunge questo garantendo che tutte le parti dell'organizzazione lavorino insieme e meglio. La funzione è un ponte tra le esigenze umane e le esigenze operative dell'organizzazione. Con il ruolo di regista, creerai un collegamento tra la necessità di mantenere motivati ​​i dipendenti e la necessità di realizzare profitti. Di conseguenza, la direzione mira a migliorare la produttività, il che significa che stai rafforzando il successo dell'organizzazione.

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5. Controllo

Il controllo è la funzione finale della gestione. Il ruolo di questa funzione è garantire che tutte le altre quattro funzioni siano seguite nel modo corretto. Garantisce inoltre che il flusso di lavoro aiuti l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.

Nel nostro esempio sull'aumento delle vendite del 20%, il controllo garantirà che le vendite crescano. Quando le vendite stanno diminuendo, la funzione di controllo correggerà la situazione se l'obiettivo non si avvicina. Ti verrà richiesto di valutare il processo impostato e determinare se stanno aumentando le vendite dell'organizzazione. La funzione di controllo richiede di valutare gli obiettivi in ​​modo misurabile. Dovresti stabilire standard che ti garantiscano di capire esattamente qual è il tuo obiettivo e cosa conta come fallimento o successo. A causa degli standard stabiliti, il controllo ti consente come manager di correggere i comportamenti se influiscono sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi. In altre parole, il controllo riguarda il monitoraggio della qualità.

Il controllo è una funzione essenziale in un'organizzazione perché fornisce una capacità di riduzione del rischio. Monitorerai solo le prestazioni della squadra e le confronterai con gli obiettivi prefissati. Se noti che la campagna di marketing non sta producendo un aumento delle vendite, puoi modificarla per attirare più clienti. Puoi cambiare l'attrattiva della campagna e recuperare la situazione.

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Henri Fayol funzioni di gestione

Di seguito sono elencate le funzioni manageriali proposte da Henri Fayol. Le funzioni si concentrano molto poco sulle interazioni informali tra il manager e i subordinati.

1. Pianificazione

Henri Fayol prevede che i manager dovrebbero pianificare le condizioni future, stabilire obiettivi strategici e garantire il raggiungimento degli obiettivi futuri. Pertanto, i manager devono analizzare le contingenze future che influenzano l'organizzazione e plasmare il futuro panorama strategico e operativo dell'organizzazione.

2. Organizzare

I manager sono tenuti a organizzare i dipendenti in modo efficiente e ad allineare le attività dell'organizzazione. Dovrebbero anche formare e reclutare le persone giuste per il lavoro.

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3. Comandare

Fayol prevede che i manager dovrebbero supervisionare i dipendenti durante le loro attività e ispirarli a raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. È responsabilità dei manager comunicare ai dipendenti gli obiettivi e le politiche dell'organizzazione.

4. Coordinamento

I manager dovrebbero armonizzare le attività e le procedure svolte dall'organizzazione. Ciò significa che tutte le attività di tutti i dipartimenti all'interno dell'organizzazione dovrebbero completare e allo stesso tempo arricchire il lavoro reciproco.

5. Controllo

I manager dovrebbero garantire che le attività dell'organizzazione siano in linea con le politiche e gli obiettivi stabiliti. In caso di eventuali deviazioni, il gestore dovrebbe segnalarlo e proporre iniziative per correggere le deviazioni.

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Kotter funzioni di gestione

Kotter credeva che la funzione primaria della gestione fosse quella di garantire ordine e coerenza all'organizzazione. Di seguito sono elencate le funzioni di gestione proposte da Kotter e le loro descrizioni:

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1. Pianificazione e Budget

• Stabilire ordini del giorno
• Stabilisci orari
• Allocare risorse

2. Organizzazione e personale

• Fornisci struttura
• Crea posizioni lavorative
• Stabilire regole e procedure

3. Controllo e risoluzione dei problemi

• Sviluppare incentivi
• Genera soluzioni creative
• Intraprendi azioni correttive

Funzioni di gestione di Gullick

Secondo Gullick, gli elementi di gestione sono:

1. Pianificazione

Un manager dovrebbe avere un quadro generale di tutte le cose che devono essere fatte e dei metodi per realizzarle.

2. Organizzare

Ciò comporta l'istituzione di una struttura formale di autorità in base alla quale sono organizzati i compiti.

3. Personale

È un'intera funzione del personale di reclutamento e formazione del personale

4. Regia

Implica prendere decisioni e incarnarle in ordini generali e specifici

5. Coordinamento

L'utilità di mettere in relazione le varie parti dell'opera

6. Segnalazione

Informare coloro nei confronti dei quali l'esecutivo è responsabile

7. Bilancio

Ciò comporta la pianificazione monetaria delle operazioni di cassa dell'organizzazione

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Funzioni della gerarchia di gestione

• In primo luogo, la gerarchia di gestione crea un percorso di responsabilità per ogni attività e progetto all'interno dell'organizzazione. Aiuta a determinare il punto del guasto, a ripararlo e poi a far apprendere alle persone responsabili dall'esperienza.
• In secondo luogo, la gerarchia di gestione guida i dipendenti. Aiuta i dipendenti a capire da chi dovrebbero ricevere gli ordini.
• In terzo luogo, la gerarchia di gestione aiuta a stabilire un percorso di comunicazione efficiente tra dipartimenti, dipendenti e divisioni dell'organizzazione. La comprensione da parte di un manager del proprio personale lo rende capace quando si tratta di migliorare la comunicazione nel suo dipartimento.
• Infine, la gerarchia di gestione fornisce a ciascun dipendente un chiaro percorso di carriera. Aiuta i dipendenti a determinare i loro obiettivi di carriera.

Per il buon funzionamento dell'organizzazione, i gestori dovrebbero svolgere le funzioni di gestione di cui sopra. Sottolineiamo che tutti i manager, indipendentemente dalle capacità o attitudini, dovrebbero impegnarsi nelle funzioni di gestione di cui sopra. Le funzioni di gestione miglioreranno le interazioni tra i manager ei dipendenti, motivando così i dipendenti a raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

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