Come scrivere una relazione per il lavoro

Ci sono competenze che sono facoltative per i dipendenti ma poi ce ne sono altre a cui non si può sfuggire. Ad esempio, sapere come scrivere un rapporto di lavoro è qualcosa che ogni lavoratore deve padroneggiare, soprattutto se deve consegnare rapporti regolarmente. Potresti convincere qualcuno a farlo per te una volta e quando si tratta della vera pressione, le capacità di scrittura di rapporti sono tutto ciò che hai per sopravvivere al duro ambiente di lavoro. Per questo motivo, prima impari, meglio è per te. Ecco come .

Come scrivere una relazione al lavoro: semplici trucchi che funzionano

1. Trova un obiettivo

Prima di scrivere il rapporto, pensa attentamente a ciò che riguarda il rapporto. Sapere cosa stai scrivendo fin dall'inizio ti assicura di rimanere concentrato e sulla rotta. In questo modo sarai in grado di coinvolgere il lettore e assicurarti che ci sia flusso nella tua scrittura.

2. Ottieni il tuo pubblico giusto

Esistono diversi tipi di report scritti per il lavoro. È necessario personalizzare la scrittura del report per adattarla al pubblico di destinazione. L'uso della grafica, del linguaggio e dei dati di supporto deve supportare il tuo pubblico.

3. Formato e tipo del rapporto

Il formato che utilizzi per scrivere il tuo rapporto dipenderà dal fatto che tu stia inviando un rapporto scritto o che presenti i dettagli. La relazione può anche essere conoscitiva, risolutiva, finanziaria, annuale, formale o informale. Tutti questi fattori determineranno il tipo di rapporto che ti viene in mente.

4. Usa fatti e dati di supporto

Il rapporto che scrivi dovrebbe essere autentico, da qui la necessità di dati utili che supportino le tue prove e consolidino l'argomento. Potrebbe essere necessario inserire nel sito le fonti e le recensioni che includi nel rapporto. Utilizza casi di studio, recensioni e interviste, ma ricorda di citarli come fonti.

5. Strutturare il report in modo appropriato.

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Ciò significa che è necessario includere tutti e quattro gli elementi della struttura del report nel report. Questi sono:

• Sintesi . Dovrebbe essere scritto una volta completato l'intero rapporto. Questa è la sezione più importante del rapporto in quanto il lettore la incontra per primo e decide se procedere con i dettagli nel rapporto stesso.
• introduzione . Ciò dovrebbe fornire un contesto e delineare i contenuti del rapporto. Identifica l'ambito della relazione e le metodologie utilizzate.
• Il corpo del rapporto . Questa è la maggior parte del rapporto ed è dove si trova la maggior parte del lavoro. Contiene le informazioni e i dettagli di base dei rapporti, l'analisi, le discussioni e le possibili raccomandazioni. Devi anche mostrare la tua posizione da questo.
• Conclusioni . Fornisci un riassunto dei risultati nel tuo rapporto e traccia una linea d'azione per il lettore.

6. Assicurarsi che il rapporto sia di facile accesso e leggibile

Ciò significa che dovresti utilizzare ausili visivi, elenchi e formattazione appropriata per trarne vantaggio.

7. Modifica e rivedi il contenuto secondo necessità

È necessario notare che la prima bozza del rapporto non è perfetta e potrebbe richiedere un'adeguata modifica. Se ti occuperai dell'editing, conserva il rapporto per alcuni giorni prima di esaminarlo. Ciò significa che dovresti dare al rapporto di scrittura un tempo campione. In alternativa, chiedi a un amico di eseguire la modifica per tuo conto.

Come scrivere un report per un campione di lavoro

Esempio di rapporto di lavoro

L'esempio seguente fornisce un'idea di come scrivere un rapporto relativo al lavoro. I dettagli possono variare a seconda del lavoro, ma la struttura di base rimane la stessa per tutti i rapporti di lavoro di base.

Titolo

Per:

Da:

Data:

Materia:

introduzione

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scrivere sull'attività e descriverne lo sfondo

Parte principale/corpo

• Indicare le attrezzature/materiali utilizzati
• Descrivi il lavoro in ordine cronologico (usa i sottotitoli soprattutto quando le informazioni da fornire sono vaste).
• Mostra i risultati (usa rappresentazioni pittoriche e diagrammi, ecc. Lo scopo è illustrare il testo)

Conclusione

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Esprimi il tuo punto di vista basato sulla valutazione del lavoro (è un'opinione su ciò che è andato bene e su ciò che avrebbe potuto essere migliore), suggerisci aree di miglioramento. Fai attenzione a non introdurre nuove informazioni.

Come scrivere un report giornaliero al lavoro

Alcuni lavori sono così intensi che fare rapporti giornalieri non è un'opzione. Se questo è il caso, imparare a scrivere un rapporto che conta è fondamentale. Considera i seguenti suggerimenti per farlo in modo efficace.

• Inizia con la raccolta di tutte le informazioni rilevanti. Questi includono fatti, cifre, nomi e date. Questi dovrebbero provenire tutti dalle attività professionali della giornata
• Utilizza i moduli preparati per compilare n dettagli brevemente ma per intero
• Nel caso in cui non ci sia un modulo da compilare, crea il tuo rapporto in formato memo. Fornire le date e il nome della data del rapporto.
• Disporre tutte le informazioni sul lavoro svolto in quel giorno specifico in modo cronologico.
• Menziona le sfide incontrate durante la giornata e indica le soluzioni applicate per risolverle
• Specifica cosa intendi realizzare il giorno successivo e intitolalo ad esempio lavoro programmato.
• Rendi la tua scrittura chiara e concisa. Prova a leggere per eliminare eventuali errori prima di stamparla per archiviarla o inviarla al tuo supervisore.

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Come scrivere una relazione professionale per il lavoro

I rapporti professionali sono rapporti accademici diversi. Un rapporto professionale ben scritto dà credibilità allo scrittore e mostra che lui o lei ha il comando sull'argomento. Se si desidera scrivere un buon rapporto, quindi, la pianificazione preventiva è fondamentale. Puoi scrivere un report perfetto in tre semplici passaggi.

1. Prepararsi adeguatamente

Questo ti risparmierà l'imbarazzo di presentare un rapporto disorganizzato la cui conseguenza sarebbe screditarti. È necessario elaborare un obiettivo e uno scopo del rapporto. Una volta che hai deciso le informazioni che i tuoi lettori dovrebbero leggere dal rapporto, sarai in grado di raccogliere informazioni pertinenti. Aiuta a fare un elenco di tutte le sezioni che vuoi coprire nel rapporto. In questo modo non perderai nessun dettaglio cruciale che ritieni fondamentale per la tua segnalazione.

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2. Scrivi una bozza

Questa bozza è l'intero rapporto dal titolo, dall'introduzione, dallo scopo, dalla discussione e persino dalle conclusioni. È necessario disporre le sezioni in modo organizzato. È necessario spiegare ai lettori perché è importante che leggano il rapporto. I punti dovrebbero essere disposti in modo logico. È possibile utilizzare i sottotitoli per aumentare la leggibilità. Infine, concludi facendo un riepilogo del rapporto e includi i documenti giustificativi in ​​una sezione dell'appendice.

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3. Modifica

Non puoi inviare la tua bozza così com'è. È necessario esaminare il rapporto completato e organizzare i dettagli in un formato accettabile discusso sopra. Migliora la chiarezza del rapporto eliminando il gergo non necessario. Usa parole brevi al posto di frasi più lunghe e usa anche la voce attiva. Metti a punto la carta in uno standard professionale eliminando gli errori grammaticali e gli errori di ortografia. Puoi eseguire il giornale da un amico per avere un secondo parere sulla sua qualità. Solo allora puoi inviare il documento.

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