Come scrivere una lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro (lettera di assenza) con un campione

FATTI E TRUCCHI VITALI

Hai mai desiderato occuparti di una questione personale ma non hai potuto farlo a causa del lavoro? Come si richiede il permesso di essere esonerati dal lavoro? Sarai sollevato nell'apprendere che esiste un modo per formalizzare la tua richiesta al tuo datore di lavoro. Il modo migliore per presentare la tua richiesta è con una lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro. Ecco come redigerne uno.

  Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro
Foto: canva.com (modificato dall'autore)
Fonte: UGC

Una lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro dovrebbe seguire il formato corretto come lettera formale. Un documento di questo tipo dovrebbe utilizzare grammatica e punteggiatura appropriate. Se tu scrivi la lettera correttamente , il tuo datore di lavoro non ha l'obbligo di accogliere la tua richiesta.

Come scrivere una lettera di autorizzazione per assentarsi dal lavoro

Come si scrive una lettera formale chiedendo il permesso? In primo luogo, dovresti scrivi una richiesta al tuo supervisore per discutere la tua situazione. La richiesta può essere sotto forma di e-mail ed è indirizzata al reparto Risorse umane o al supervisore diretto.



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Dopo aver inviato la tua richiesta, ti verrà dato il via libera per redigere la lettera di assenza al tuo responsabile.

Allora, come faccio a scrivere una lettera di autorizzazione al mio capo? Ecco i passaggi seguenti:

  1. In primo luogo, indica il motivo per cui hai bisogno dell'assenza di congedo.
  2. Quindi, puoi fornire un'alternativa o un sostituto per prendere il tuo posto mentre sei via.
  3. Infine, elenca la data di partenza e la data di ritorno.

Una volta che hai a portata di mano i seguenti dati, sei pronto per scrivere la tua lettera di congedo.

Formato per la lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro

La lettera di autorizzazione segue una forma standard o tradizionale. Tuttavia, questo può variare a seconda delle politiche e delle procedure sul posto di lavoro. Un fattore essenziale è avere contenuti accattivanti in un tono professionale. Qui è come formattare la tua lettera :

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  • Fornisci le tue informazioni di contatto: Questo è il tuo indirizzo e numero di telefono, se necessario.
  • Data: È la data in cui stai scrivendo la lettera.
  • Informazioni di contatto del destinatario: Questo è l'indirizzo del destinatario nella tua lettera.
  • Materia: Questa sezione consente di indicare lo scopo della lettera. Assicurati che sia in poche parole, al massimo otto, sottolineate o in grassetto.
  • Saluto: Usa saluti formali come Gentile signore/signora o il nome del destinatario
  • Corpo: Include dettagli rilevanti sui motivi per cui hai scritto la lettera, il tempo in cui desideri essere assente e una richiesta per ottenere il permesso.
  • Chiusura: La chiusura include cose come la tua firma e il tuo nome.

In alcuni casi, potrebbe non essere necessario includere tutti i dettagli di cui sopra.

Esempio di lettere di permesso di assentarsi dal lavoro

  Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro
Una penna e un po' di scrittura su carta. Foto: unsplash.com, @aaronburden
Fonte: UGC

Di seguito è riportato un elenco di campioni di lettere di autorizzazione che puoi usare per convincere i tuoi capi a concederti del tempo libero. Ad esempio, dai un'occhiata alla lingua che devi usare. Inoltre, dovresti concentrare la tua lettera sul motivo specifico per cui sei assente dal lavoro.

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1. Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per partecipare a un funerale

Se stai chiedendo un congedo dal lavoro per partecipare a un funerale, il Esempio di lettera di scusa funebre di seguito ti darà un'idea di cosa ci si aspetta.

Data…

Il responsabile…

Nome Istituto…

Indirizzo dell'istituto...

RE: DOMANDA DI CONGEDO PER PARTECIPARE A UN FUNERALE

Caro Signore / Signora,

È per farti notare che il mio parente/amico è morto di recente. Pertanto, chiedo alla società di concedermi un permesso di due giorni, da (data ad oggi), per assistere alla sepoltura. Mi unirò all'ufficio il (data).

Le sarò molto grato per questa richiesta.

Cordiali saluti,

Nome…

Descrizione del lavoro

Contatto n...

E-mail…

2. Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per matrimonio

Se vuoi partecipare a un matrimonio che coincide con il tuo programma di lavoro, la lettera di esempio qui sotto ti aiuterà a scriverne uno.

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Data…

Il responsabile…

Nome Istituto…

Indirizzo dell'istituto...

RE: LASCIARE LA DOMANDA PER PARTECIPARE A UN MATRIMONIO

Caro Signore / Signora,

Chiedo un congedo di due giorni da (data ad oggi) per partecipare a un matrimonio. Potrò tornare a lavorare il (specificare data).

Per favore fatemi sapere se posso aiutare a fare i preparativi per la mia assenza.

Cordiali saluti,

Nome…

Descrizione del lavoro

Contatto n...

E-mail…

3. Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per esame

  Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro
Donna di colore che tiene un libro e un taccuino Foto: @gabby-k
Fonte: UGC

Come si scrive una lettera di assenza quando si deve sostenere un esame? Il formato è simile a quello degli altri documenti. Ecco un esempio di come scrivere una domanda di congedo per la scuola.

Data…

Il responsabile…

Nome Istituto…

Indirizzo dell'istituto...

RE: LASCIARE L'APPLICAZIONE PER UN GIORNO

Caro Signore / Signora,

Vi chiedo gentilmente di concedermi un giorno di permesso dal mio dovere in quanto devo sostenere l'esame scolastico (indicare la data). Sarei molto umile con te se accettassi la mia richiesta. Grazie.

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Cordiali saluti,

Nome…

Descrizione del lavoro

Contatto n...

E-mail…

4. Esempio di lettera per il permesso di viaggiare

Sai come scrivere una lettera di autorizzazione quando vuoi viaggiare? La tua lettera dovrebbe indicare, tra le altre cose, il motivo del tuo viaggio. Inutile dire che il tuo scopo per il viaggio deve essere ragionevole. Ecco un esempio di una lettera che richiede il permesso di viaggiare.

Data…

Il responsabile…

Nome Istituto…

Indirizzo dell'istituto...

RE: AUTORIZZAZIONE ASSENTE DAL LAVORO

Caro Signore / Signora,

Le scrivo per chiedere il permesso di assentarsi dal lavoro per due settimane da (data fino ad oggi) per partecipare a un evento. Starò via per 14 giorni e prometto di tornare al lavoro (specificare la data).

Nel frattempo, ho assegnato tutte le mie responsabilità lavorative al mio assistente, (menzionare il nome).

Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti,

Nome…

Descrizione del lavoro

Contatto n...

E-mail…

5. Esempio di lettera per richiedere il permesso di condurre una ricerca

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Data…

Il responsabile…

Nome Istituto…

Indirizzo dell'istituto...

RE: AUTORIZZAZIONE A CONDURRE RICERCA

Caro Signore / Signora,

In parziale adempimento delle politiche del nostro laboratorio che richiedono ai tecnici di avere un profilo di ricerca entro il secondo anno in azienda, vorrei chiedere il permesso di svolgere uno studio sul (indicare il motivo). Il corso inizierà il (specificare data di inizio e data di fine).

Apprezzerò molto il tuo permesso di condurre la ricerca.

Cordiali saluti,

Nome…

Descrizione del lavoro...

Contatto n...

E-mail…

6. Esempio di lettera di autorizzazione dettagliata

  Lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro
Un foglio bianco su una busta. Foto: unsplash.com, @katemacate
Fonte: UGC

Mentre alcune lettere di autorizzazione sono brevi e concise, altre sono prolisse. Tuttavia, non dovresti solo fare una lettera prolissa perché desideri scriverne di più. Piuttosto, assicurati di affrontare tutti i punti che spiegano perché sarai assente dal posto di lavoro.

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Chiedo il permesso di assentarmi dal lavoro dal 12 gennaio 2022 al 17 gennaio 2022. Lo scopo è raccogliere dati rilevanti dai consumatori che mi aiutino a sviluppare un programma software che faciliti ai nostri clienti l'interazione con il nostro sistema di feedback .

Come sapete, ho aggiornato i sistemi software dell'azienda per quanto riguarda l'introduzione di nuovi prodotti, i cambiamenti nel feedback dei consumatori e gli adeguamenti dei livelli di reddito dei dipendenti.

Tuttavia, è stato impossibile apportare modifiche al feedback dei consumatori a causa della mancanza di dati. Pertanto, ho ritenuto necessario raccogliere dati su come i clienti interagiscono con il nostro sito Web e altri sistemi di feedback.

Chiedo anche al tuo ufficio di concedermi diverse risorse e logistica, inclusi trasporti, telefono cellulare, penne e materiale per scrivere. Le risorse aiuteranno a garantire l'accuratezza dei dati raccolti.

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Apprezzerò la tua autorizzazione a lavorare su questa attività cruciale.

Cordiali saluti,

esma diem

Negli esempi precedenti, lo scrivente ha concesso al destinatario un tempo sufficiente per elaborare la richiesta. Tale tempo consente al destinatario di determinare se concedere l'autorizzazione sulla base dei motivi indicati nella lettera.

Come faccio a scrivere una lettera di autorizzazione a viaggiare?

Una lettera di permesso di viaggiare è una richiesta formale da parte tua ai tuoi superiori sulla tua intenzione di assentarti dal lavoro e andare in tournée, in vacanza o partecipare ad altre questioni.

Il tuo supervisore può accettarlo o negarlo, soprattutto se hai esaurito i giorni di ferie, i giorni di riposo e gli altri giorni previsti dal contratto. Questo rende difficile scrivere.

Se vuoi scrivere una lettera convincente di autorizzazione al lavoro, comprendi quanto segue:

  • Come lettera formale, deve includere informazioni specifiche in linea con le procedure e le politiche stabilite sul posto di lavoro.
  • Mantieni un tono professionale quando scrivi la lettera.
  • Rivolgilo al tuo superiore con tono colloquiale.
  • Presentare un motivo valido per chiedere il permesso di assentarsi dal lavoro.
  • Segui un formato aziendale.

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Una lettera di autorizzazione ad assentarsi dal lavoro è una richiesta di aspettativa. Mantienilo breve e al punto quando lo scrivi. Inoltre, usa una grammatica corretta e un tono professionale per convincere il destinatario a soddisfare la tua richiesta.

Yen.com.gh ha recentemente pubblicato un articolo su come scrivere a domanda di congedo scolastico . Se lavori per un'azienda e vuoi prenderti una pausa per approfondire la tua formazione, devi presentare tale domanda. Quindi non soffrire più; invece, impara come scrivere una lettera del genere.

Quindi, come si scrive una domanda di congedo scolastico? Scopri tutti i requisiti e fai approvare rapidamente la tua domanda.