Come scrivere una lettera di invito a un funerale

FATTI E TRUCCHI VITALI

I funerali sono un momento triste e difficile nella vita di chiunque. Vogliamo tutti avere una sepoltura regolare per i nostri cari per evitare di rendere il processo di lutto ancora più difficile. Fare i giusti inviti al funerale può fare la differenza tra un funerale tranquillo e uno caotico. Una lettera di invito al funerale è una lettera che invita le persone a partecipare a un servizio funebre. È scritto in terza persona e viene eseguito dopo che è stata fissata una data e un luogo per il funerale. Un servizio funebre è sinonimo di un servizio funebre, solo che quest'ultimo può essere a volte un po' informale, dando alle persone la libertà di condividere i propri ricordi e socializzare. Nel caso di un servizio funebre, sarà intitolato una lettera di invito al servizio funebre.

  Lettera di invito al funerale
Esempio di lettera di invito funebre
Lettera di invito al servizio commemorativo
Invito al funerale

Invito al funerale

Prima di arrivare al funerale, c'è la visione del funerale nota anche come orario di visita o di chiamata. Questo di solito accade dopo che un'impresa di pompe funebri ha preparato il corpo del defunto. Una visione del funerale offre a familiari e amici la possibilità di dire addio a livello personale, oltre a rendere più facile per loro accettare la perdita. La visione può aver luogo presso la casa di famiglia, in chiesa o prima dell'effettivo servizio funebre.

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Come scrivere una lettera di invito per la cerimonia funebre

Due cose che devi tenere a mente prima di scrivere una lettera di invito per la cerimonia funebre:

1. Alcune delle regole dell'invito formale sono inapplicabili

Molte caratteristiche dell'invito formale vengono eliminate poiché l'obiettivo principale della lettera è invitare persone per il funerale e il raduno post-funebre se sarà lì.

2. È raro partecipare a un funerale su invito

I funerali, tuttavia, non dovrebbero essere solo su invito. Dovrebbe essere affisso un avviso in cui il maggior numero possibile di persone possa accedervi, poiché anche parenti lontani, amici di famiglia e colleghi vorrebbero partecipare. I biglietti d'invito al funerale personalizzati possono mettere qualcuno in difficoltà. È necessario che i destinatari sentano di poter essere flessibili nel partecipare al funerale o essere di supporto in altri modi.

Per raggiungere un numero enorme di persone, puoi leggere la tua lettera di invito al funerale ai membri della chiesa come parte degli annunci della chiesa o pubblicarla.

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Esempio di lettera di invito al funerale

Scrivere sulla morte e sull'organizzazione del funerale

Detto questo, è naturale che le persone che non sono familiari, come i tuoi colleghi di lavoro, vogliano piangere con te e alla luce di ciò, ecco come puoi informarli della morte e dell'organizzazione del funerale:

1. Raccogli informazioni sufficienti sul funerale

Queste informazioni includono:

  • Per chi è il funerale?
  • Quando si terranno i funerali (data e ora)?
  • Dove si terranno i funerali?
  • Eventuali gesti attesi dagli ospiti, ad esempio contributi
  • Dati di contatto ovvero nome e indirizzo in caso di necessità di chiarimenti. Questo è anche importante in quanto alcuni dei tuoi destinatari potrebbero aver bisogno di inviarti una lettera di scusa nel caso in cui non saranno in grado di farlo per il funerale.
  • Qui puoi anche includere le date per la visione o le visite funebri.

2. Scrivi di tutti gli eventi collegati come un incontro dopo la sepoltura

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Se ci sarà un raduno dopo la sepoltura o qualsiasi evento connesso dopo la data della sepoltura, assicurati di indicarlo.

È normale avere una riunione dopo la sepoltura per fornire pasti o rinfreschi ai tuoi ospiti. Ti dà anche la possibilità di interagire con i tuoi visitatori e ringraziarli per aver partecipato alla cerimonia di sepoltura.

Esempio di lettera di invito funebre

Questo esempio di lettera di invito a un funerale ti darà un'idea di come crearne una tua con facilità.

Esempio di lettera d'invito funebre per un collega al lavoro

  Lettera di invito alla cerimonia funebre
Esempio di lettera di invito al funerale
Lettera d'invito funebre alla chiesa

Nel caso di cui sopra, il Responsabile delle Risorse Umane informerà i dipendenti dell'invito al funerale attraverso una nota indirizzata a tutti i dipendenti e darà la strada da seguire in termini di contributi e partecipazione al servizio funebre.

A pochi giorni dal funerale, potresti dover redigere biglietti d'invito al funerale come promemoria per i destinatari.

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Come scrivere biglietti d'invito per funerali

1. Inizia con il titolo: Invito al funerale OPPURE Invito al servizio commemorativo

Questo dovrebbe essere in cima alla carta. Se si tratta di un servizio funebre, lascia che l'intestazione della carta indichi lo stesso.

2. Titoli dei destinatari all-inclusive

Decidi a chi indirizzare la lettera. Preferibilmente, strutturalo in modo che sia tutto compreso in quanto è un'opportunità per alcuni che potrebbero non essere in grado di partecipare alla sepoltura, di venire a porgere l'ultimo saluto e anche consolarsi con te. Questo ti offrirà un forte sistema di supporto che renderà l'intero processo di 'entrare a patti' molto più semplice.

  Lettera di invito al funerale
Biglietti d'invito per funerali
Lettera di invito alla cerimonia funebre
Esempio di lettera di invito al funerale
Lettera d'invito funebre alla chiesa
Esempio di biglietto d'invito funebre.
Fonte: UGC

3. Includere il luogo del servizio funebre

Lascia che la posizione sia chiara e facilmente accessibile a quante più persone possibile. Dovrebbe anche essere accomodante per un gran numero di persone per evitare il sovraffollamento a causa dello spazio limitato nel caso in cui molte persone si presentino. Includi l'indirizzo fisico e le linee telefoniche nel caso in cui qualcuno che volesse consolarsi con te potrebbe richiedere indicazioni.

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Dovrebbero esserci da due a tre persone incaricate di rispondere alle chiamate e indirizzare i visitatori per evitare di sopraffare i familiari direttamente interessati.

4. Fornire una breve descrizione del defunto compreso il loro nome

Assicurati di includere il nome completo del defunto e una breve descrizione di chi fosse il defunto. Il brief potrebbe includere relazioni dirette e alcuni dei suoi attributi positivi.

5. Pianifica come i biglietti d'invito al funerale raggiungeranno il pubblico di destinazione e porteranno il risultato di cui hai bisogno

Nell'attuale era digitale, hai già l'imbarazzo della scelta sulle modalità di trasmissione delle informazioni a varie persone. Puoi decidere di utilizzare i messaggi di testo se hai i numeri personali di alcuni dei destinatari, utilizzare un gruppo WhatsApp creato per la logistica funebre e invitare membri, utilizzare la tua pagina Facebook, pubblicarla su un giornale, distribuire le carte durante una funzione religiosa o affisso come avviso pubblico. Le consegne a mano possono essere effettuate anche a persone specifiche.

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Esempio di biglietto d'invito a un funerale

Ecco un modello per aiutarti a crearne uno tuo. Il testo in grassetto aiuta anche il destinatario a cogliere i contenuti più importanti più velocemente.

  Esempio di lettera di invito funebre
Lettera di invito al servizio commemorativo
Invito al funerale

Ricorda, nel caso in cui ti rivolgi a una persona specifica, puoi includere il suo nome specifico sul biglietto d'invito al funerale. I biglietti d'invito al funerale possono essere distribuiti in incontri sociali come le chiese.

In conclusione, ogni volta che devi scrivere una lettera di invito per la cerimonia funebre, nonché biglietti d'invito al funerale, assicurati di includere tutti i dettagli necessari per garantire che il destinatario sia ben informato. Coinvolgi tutti i membri della famiglia per facilitare il processo in modo da poter organizzare una cerimonia di sepoltura senza intoppi per la persona amata.

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