Come scrivere una lettera formale in Ghana

Come scrivere una lettera formale può sembrare una cosa facile da fare fino a quando non ci arrivi. Di solito avrai bisogno dell'abilità per quando fai domanda per un lavoro, scrivi per affari ufficiali o fai ricerche e hai bisogno di comunicazioni ufficiali. Questo dimostra che saper scrivere buone lettere formali è una necessità più che una scelta.

Ci sono diversi motivi per cui è necessario scrivere una lettera formale. Potrebbe essere per una domanda di lavoro, a scuola o anche per una comunicazione ufficiale sul posto di lavoro. Qualunque sia la ragione è sapere come farlo bene è molto importante. Ecco come procedere.

Come scrivere una lettera formale per una domanda di lavoro

Ci sono alcune cose che devi includere in questa lettera. Per prima cosa devi menzionare dove hai sentito parlare dell'opportunità di lavoro. Successivamente devi indicare i tuoi punti di forza e di debolezza al tuo potenziale datore di lavoro. Assicurati di dedicare una buona quantità di tempo alla sezione che spiega perché sei il miglior candidato per la posizione. Firma invitando il responsabile della domanda a contattarti per il posto pubblicizzato. Con tutte queste informazioni ci si potrebbe chiedere come farlo esattamente. Ecco come.

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Suggerimenti generali

1. Usa il formato lettera commerciale
2. Vendi te stesso
3. Sii breve
4. Modificare . Evita gli errori

Preparati a scrivere

• Prendi il tuo pezzo di carta e fai due colonne su di esso
• Inizia aggiungendo le tue informazioni di contatto nella parte superiore del foglio. Ciò include il tuo indirizzo, nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, profilo Linkedin e sito web personale se ne hai uno.
• Inserire le informazioni dell'azienda. Questo dimostra che sei specifico nella tua applicazione e hai fatto i compiti e non stai facendo un copia incolla generico come fa la maggior parte delle persone.
• Indirizza la tua lettera alla persona a cui stai scrivendo. Ad esempio, dovresti scrivere al capo del dipartimento invece di rivolgerti a chi potrebbe interessare

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Scrittura vera e propria

• Assicurati che il primo paragrafo sia potente e coinvolgente. Avere una forte dichiarazione aperta e dichiarativa. Sii breve e specifico e mostra la tua posizione.
• Indica dove hai trovato la posizione. Questo potrebbe essere in un annuncio di giornale o tramite rinvii
• Indica perché l'azienda dovrebbe assumerti. Indica in che modo l'azienda trarrà vantaggio dalla tua aggiunta al team. Riassumi in breve le tue qualifiche, i tuoi punti di forza e le tue esperienze. Concentrati su ciò che è più rilevante per il tuo potenziale datore di lavoro
• Mostra al responsabile delle assunzioni chi sei. Devi mostrare la faccia dietro il curriculum.

Finire la lettera

• Riassumi in una frase perché sei il candidato perfetto per il lavoro.
• Ringrazia il responsabile delle assunzioni e invitalo a contattarti. Mostra fiducia affermando che non vedi l'ora di parlare ulteriormente.
• Cancella la sottoscrizione. Questa è una parte complicata perché essere troppo formale potrebbe funzionare contro di te. Si consiglia di firmare come tuo fedelmente o semplicemente meglio

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Come scrivere una lettera formale al preside della scuola

Genitori e studenti hanno vari motivi per scrivere al preside della scuola. Questo potrebbe essere per lamentarsi o richiedere qualcosa come il collocamento di un bambino. Indipendentemente da quale sia il motivo, è importante sapere come procedere. La comunicazione ufficiale alle autorità scolastiche è fondamentale in quanto serve come documentazione per riferimenti futuri. I seguenti suggerimenti ti torneranno utili quando scrivi al preside della scuola.

• Inizia mettendo gli indirizzi della scuola e poi il tuo
• Seguono i saluti. Scopri il nome del preside se puoi piuttosto che usare un generale caro signore o signora. Lo sforzo extra di conoscere il nome dà la giusta impressione.
• Che la lettera sia cordiale. Dovrebbe anche essere breve e diretto al punto. Ciò significa che dovresti iniziare presentandoti e quindi indicando il motivo per cui hai scritto la lettera.
• Il secondo paragrafo dovrebbe venire con i dettagli. Ad esempio, se stai richiedendo l'ammissione per tuo figlio, è qui che menzioni le sue qualità speciali in linea con i punti di forza della scuola. Offriti di fornire prove per la lettura.
• Concludi chiedendo di essere invitato a discutere maggiori dettagli. Lascia i tuoi recapiti per ulteriori comunicazioni. Firma come sinceramente, il tuo nome.

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Cerca di rendere la lettera il più personale possibile utilizzando i dettagli del nome.

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Come scrivere una lettera di richiesta formale

Le lettere di richiesta vengono scritte per una serie di motivi, tra cui la richiesta di un colloquio di lavoro o la promozione a un altro gruppo di lavoro. Ci sono molti casi in cui si ha bisogno di un favore, quindi la necessità di padroneggiare come scrivere una lettera di richiesta. Le abilità torneranno utili prima o poi. Nella maggior parte dei casi la lettera dovrebbe essere semplice e diretta al punto, a meno che non siano necessarie spiegazioni più lunghe. I seguenti suggerimenti saranno utili quando si scrive una lettera di richiesta.

• Posiziona le tue informazioni sopra le informazioni sui destinatari per iniziare il contenuto della lettera
• Il primo paragrafo dovrebbe indicare il motivo per cui hai scritto
• Il secondo paragrafo dovrebbe fornire informazioni pertinenti sullo scopo della scrittura della lettera. È qui che arrivano i suggerimenti, se ce ne sono
• Termina la lettera con cortesia e lascia i tuoi dati di contatto

Considera il seguente esempio

Caro (persona a cui ti rivolgi),

Mi chiamo (metti il ​​tuo nome), e sono un professionista (metti la tua professione) con oltre (inserisci anni di esperienza). Un collega in comune, (inserire il nome dell'amico) di (inserire l'azienda per cui lavora), mi ha suggerito di contattarla in merito ad una (inserire posizione interessata). Vorrei organizzare un incontro con voi per discutere la possibilità di lavorare insieme.

Per favore contattami a [email] o su [numero di telefono].

Cordiali saluti (nome)

L'esempio di formato sopra mostra come si può scrivere con successo una semplice lettera di richiesta.

Come scrivere una lettera formale per richiedere il permesso

Una lettera di autorizzazione è una lettera formale scritta a una persona di autorità superiore che richiede l'autorizzazione per un evento o qualcos'altro che necessita di autorizzazione, ad esempio in una configurazione di lavoro. Le tue possibilità di ottenere la richiesta concessa dipendono fortemente dalle tue capacità di scrittura di lettere. Considera quanto segue.

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• Mantieni il linguaggio nella lettera formale
• Rivolgiti sempre alla persona a cui stai scrivendo la lettera
• Nessun errore ortografico e grammaticale
• Indicare sempre il motivo per cui si richiede l'autorizzazione
• Includere tutti i punti necessari
• Fornire le informazioni di contatto del prezzo

Dai un'occhiata al campione qui sotto

A partire dal,

(dettagli dell'indirizzo)

Data: _____ (indicare la data in cui è stata scritta la lettera)

A,

(Dettagli dell'indirizzo)

Oggetto: lettera di autorizzazione

Caro, (signore o signora)

io signor/signora ………(inserisci il tuo nome) lavoro come ………………(la tua posizione lavorativa) ti scrivo questa lettera …………………………(inserisci il nome del destinatario) indica il motivo della richiesta) ad esempio ottenere mezza giornata di ferie, seguire i dettagli che spiegano la tua richiesta di autorizzazione, ad esempio per partecipare a una funzione familiare. Riaffermo l'autorità superiore come, vi assicuro che la mia assenza non sarà un ostacolo al progetto in corso. (Concludere positivamente, ad esempio dicendo) Fino ad allora, spero di ricevere una risposta positiva da parte tua.

(Firma cordialmente)

Cordialmente,

(inserisci il tuo nome)

Come scrivere una lettera formale a un'università

Ci sono diversi modi in cui si può scrivere una lettera formale all'Università di scelta. Tuttavia, indipendentemente dal formato che scegli, i seguenti suggerimenti miglioreranno la tua lettera.

• Essere chiaro. Usa meno parole. Modifica e chiarisci
• Usa un nuovo paragrafo per ogni idea
• Spostati dall'esterno verso l'interno. Ad esempio, presentati dicendo chi sei prima di dire quello che vuoi
• Cerca di essere unico ma rispettoso
• Mai plagiare
• Attenersi ai limiti di lunghezza

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Come scrivere un esempio di lettera formale

Con i diversi tipi di lettere formali discussi sopra, non puoi mai sbagliare con un campione generale per tutti loro nonostante i dettagli specifici in ogni tipo. I seguenti suggerimenti ti torneranno utili. Il segreto per buone lettere formali è scriverle in modo preciso e pratico. Non devi scrivere lettere inutilmente lunghe. Evita l'uso di un linguaggio informale come l'uso delle contrazioni. Notare quanto segue

Indirizzo

Il tuo indirizzo dovrebbe essere nell'angolo in alto a destra mentre l'indirizzo del destinatario dovrebbe essere a sinistra.

Data

Se lo metti a destra o a sinistra è una questione di preferenza. Nota che il mese dovrebbe essere scritto in parole.

Saluti/saluti

Usa caro signore o signora quando non conosci il nome. È comunque consigliabile scoprire il nome. Ricordati di includere i titoli quando conosci il nome del destinatario a cui stai scrivendo.

Corpo

Fornisci dettagli come i motivi per scrivere la lettera con precisione.

Terminare la lettera

Trattandosi di una lettera formale si possono trarre conclusioni diverse. Finisci con il tuo fedelmente se non conosci il nome del destinatario. I tuoi sinceramente possono essere usati se conosci il nome della persona. Termina con la tua firma e il tuo nome. Se ritieni che il destinatario non sappia se sei maschio o femmina, puoi aggiungere il titolo tra parentesi.

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